Algemene Voorwaarden voor de Verhuur van Daktenten en Toebehoren door Roof Inn
​
Door het reserveren van een daktent - al dan niet met accessoires - gaat u akkoord met de Algemene Voorwaarden van Roof Inn.
1. Definities
1.1 Verhuurder: By Stella met als commerciële naam "Roof Inn", gevestigd te Hollebekestraat 38 – 8953 Wijtschate, met ondernemingsnummer BE1012344656 en, hierna te noemen “de verhuurder.”
1.2 Huurder: De persoon die een daktent en/of toebehoren huurt van de verhuurder.
1.3 Daktent: Het tentproduct dat verhuurd wordt door Roof Inn, inclusief de toebehoren die noodzakelijk zijn voor een volledige en veilige installatie van het tentproduct op het voertuig.
1.4 Accessoires: Alle extra materialen die samen met de daktent verhuurd worden, zoals ladders, haringen, grondzeilen, kook- en kampeerfaciliteiten etc.
1.5 Verhuurperiode: De periode gedurende welke de huurder het gehuurde materiaal in bezit heeft, te weten van de ophaaldatum tot de inleverdatum.
​
2. Algemene Informatie
2.1 Bedrijfsgegevens Verhuurder
Naam: Roof Inn
Adres: Hollebekestraat 38 – 8953 Wijtschate
Telefoon: 0474 86 31 31
E-mail: out@roofinn.be
BTW-nummer: BE1012344656
2.2 Omschrijving van de Diensten
Roof Inn verhuurt daktenten en bijbehorende accessoires aan particulieren voor recreatieve doeleinden, zoals kamperen en roadtrips.
3. Verhuur
3.1 Verhuurperiode
De verhuurperiode begint op de afgesproken ophaaldatum en eindigt op de afgesproken inleverdatum. Bij elke reservering worden de exacte data van de verhuurperiode bevestigd.
De installatiedag en de afbraakdag tellen mee als dag in de huurtermijn.
3.2 Ophalen en Inleveren
Zowel ophaling als terugbrengen van de daktent gebeurt steeds op afspraak. De huurder zal de verhuurder verwittigen indien hij het geplande moment niet kan halen.
De huurder is verplicht om voor de installatie van de daktent en de accessoires op de afgesproken datum en afgesproken uur aanwezig te zijn op het adres “Hollebekestraat 38 – 8953 Wijtschate”.
De huurder dient het materiaal op de afgesproken datum en tijd terug te brengen naar hetzelfde adres. De huurder zal ervoor zorgen dat de daktent en accessoires in dezelfde staat teruggebracht worden als bij ontvangst.
Indien de huurder later dan de geplande inleverdatum en zonder voorafgaandelijke toestemming van Roof Inn de goederen komt terugbrengen, zal een vergoeding van 250 € per dag aangerekend worden.
Roof Inn heeft te allen tijde het recht de daktent en gehuurde accessoires terug in bezit te nemen indien de afgesproken huurperiode werd overschreden; ongeacht waar de tent en accessoires zich op dat moment bevinden. Alle kosten die hiermee gepaard gaan zijn ten laste van de huurder.
3.3 Installatie van de daktent
De installatie en de-installatie van de daktent op het voertuig gebeurt uitsluitend door de aangestelden van Roof inn. Het is de huurder uitdrukkelijk verboden aan de geïnstalleerde daktent handelingen uit te voeren die het veilig gebruik van de daktent in gevaar kan brengen. Indien de huurder handelingen uitvoert aan de installatiematerialen van de daktent, is Roof Inn niet aansprakelijk voor de mogelijke schade en/of ongevallen.
3.3 Gebruik van de Daktent
De huurder dient de daktent op de juiste manier te gebruiken en te onderhouden volgens de instructies die door de verhuurder worden verstrekt. De huurder mag de daktent niet gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor deze bedoeld is.
4. Prijzen en Betaling
4.1 Huurprijs
De huurprijs voor de daktent bedraagt 400 € per week, 180 € voor een long weekend (ma tem vrij) en 45 € per extra dag huur. De huurprijs voor accessoires kunnen teruggevonden worden op de website.
4.2 Betalingswijze
De huurder dient het volledige huurbedrag te betalen bij de reservering, via één van volgende betaalmethodes: overschrijving, Bancontact, Payconic. Na ontvangst van de betaling staat de reservatie vast voor de huurder.
4.3 Annuleringsvoorwaarden
Indien de huurder de reservering annuleert, dient dit steeds via e-mail gecommuniceerd te worden aan de verhuurder.
Bij annulering van meer dan een maand voor vertrek wordt een administratieve kost van 50 € ingehouden.
Annulering van een reservering door de huurder meer dan 14 dagen voor de installatiedatum: 50% van het huurbedrag wordt terugbetaald.
Bij annuleringen binnen 14 dagen voor de vertrekdatum wordt geen terugbetaling verstrekt.
​
5. Borg
5.1 Borgsom
Bij het ophalen van de daktent dient de huurder een borgsom van 500€ te betalen. De borg dient ter dekking van eventuele schade aan het gehuurde materiaal.
5.2 Terugbetaling Borg
De borgsom wordt terugbetaald binnen 5 dagen na het inleveren van het gehuurde materiaal, op voorwaarde dat de daktent en accessoires in goede staat worden ingeleverd.
Eventuele schade, misbruik, vervuiling, ... wordt verrekend met de borgsom.
​
6. Verantwoordelijkheden van de Huurder
6.1 Gebruik en Onderhoud
De huurder is verplicht om de daktent en accessoires goed te onderhouden en het materiaal in dezelfde staat terug te geven als bij de ontvangst.
De huurder dient de daktent open te zetten en dicht te klappen volgens de instructies die door Roof Inn zijn verstrekt.
6.2 Verboden Gebruik
De daktent mag niet gebruikt worden voor illegale doeleinden, op gevaarlijke of ongeschikte locaties (bijvoorbeeld in een stormgebied), of voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande toestemming van de verhuurder.
Het is verboden de daktent te gebruiken op locaties waar dit door de lokale wetgeving uitdrukkelijk verboden is. Verboden zones betreden is volledig onder de verantwoordelijkheid van de huurder.
Omwille van hygiënische redenen enerzijds en het voorkomen van allergische reacties bij mogelijke huurders anderzijds is het verboden huisdieren in de tent te laten verblijven/overnachten. Bij overtreding hiervan zal 250 € van de waarborg afgehouden worden voor de dieptereiniging van de daktent.
Het is ten strengste verboden vuur te maken onder de daktent en binnen een straal van 3 m rondom de daktent om de brandveiligheid te waarborgen. Indien hier inbreuken op gedaan worden zullen alle kosten naar aanleiding van mogelijke reukhinder en brandschade volledig op de huurder verhaald worden. De verhuurder behoudt zich het recht voor om de borgsom in te houden en/of extra kosten in rekening te brengen voor schade die de borgsom overschrijdt.
Roken in de tent is niet toegestaan. Bij overtreding hiervan zullen alle kosten naar aanleiding van mogelijke reukhinder en brandschade volledig op de huurder verhaald worden. De verhuurder behoudt zich het recht voor om de borgsom in te houden en/of extra kosten in rekening te brengen voor schade die de borgsom overschrijdt.
7. Schade en Verlies
7.1 Aansprakelijkheid voor Schade
De huurder is volledig verantwoordelijk voor de daktent en accessoires gedurende de huurperiode. De huurder dient Roof Inn onmiddellijk op de hoogte te stellen van schade, verlies of diefstal van het gehuurde materiaal.
7.2 Kosten voor Schade
In geval van schade aan de daktent of accessoires, zal de huurder de kosten voor reparatie of vervanging vergoeden. De verhuurder behoudt zich het recht voor om de borgsom in te houden en/of extra kosten in rekening te brengen voor schade die de borgsom overschrijdt.
​
8. Verzekering
8.1 Verzekering
De daktenten en accessoires de gehuurd worden zijn niet standaard verzekerd via Roof Inn. De huurder dient zelf een verzekering af te sluiten voor de huurperiode, inclusief dekking voor schade en verlies. De huurder wordt sterk aangeraden om de eigen verzekering (inboedelverzekering, reisverzekering, autoverzekering) na te vragen indien de daktent en accessoires gedekt worden.
9. Aansprakelijkheid
9.1 Beperking van Aansprakelijkheid
Roof Inn is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel of verlies (al dan niet aan derden) die ontstaat door het gebruik van de daktent of accessoires, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid door Roof Inn.
9.2 Verantwoordelijkheid Huurder
De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van alle veiligheidsinstructies en het gebruik van de daktent volgens de verstrekte richtlijnen.
​
10. Overmacht
10.1 Overmacht
In geval van overmacht, zoals natuurrampen, onvoorziene omstandigheden of andere gebeurtenissen die buiten de controle van Roof Inn liggen, kan de verhuurder de huurovereenkomst tijdelijk opschorten of annuleren. In dit geval zal Roof Inn de huurder zo snel mogelijk informeren.
​
11. Privacy en Gegevensbescherming
11.1 Verzameling van Gegevens
Roof Inn verzamelt de persoonlijke gegevens van de huurder, zoals naam, adres, en betaalgegevens, voor administratieve en boekhoudkundige doeleinden.
11.2 Bescherming van Gegevens
Roof Inn zal de persoonsgegevens van de huurder beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de huurder.
12. Toepasselijk Recht en Geschillen
12.1 Toepasselijk Recht
Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.
12.2 Geschillen
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in Ieper.
​
13. Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden
13.1 Wijzigingen
Roof Inn behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen.
De huurder zal schriftelijk of via e-mail op de hoogte worden gesteld van de wijzigingen.